Malawi Airlines (3W) mappe dei posti a sedere degli aerei

Malawi Airlines consente ai passeggeri di effettuare il check-in via web 24 ore prima della partenza. In seguito, è possibile stampare la carta d'imbarco e il biglietto elettronico utilizzando la semplice procedura di Malawi Airlines. Per tutti i voli nazionali il check-in deve essere effettuato almeno 60 minuti prima della partenza. In tutti gli aeroporti, l'imbarco termina 25 minuti prima del decollo. Malawian Airlines richiede che tutti i passeggeri siano presenti al gate d'imbarco entro l'orario annunciato o specificato al momento del check-in.

Il limite massimo di peso per singolo bagaglio è di 32 kg per la classe business e di 23 kg per la classe economica su tutti i voli attraverso l'Atlantico (andata e ritorno, oltre ai trasferimenti). È previsto un downgrade dell'equipaggiamento a un Q-400, in particolare sulla rotta per Johannesburg. La franchigia bagaglio per passeggero sarà di un pezzo di massimo 30 kg. In caso di scalo su un itinerario internazionale, potrebbero essere applicate tariffe aggiuntive per i bagagli.

I minori non accompagnati di età compresa tra i 5 e gli 11 anni saranno accettati per il trasporto su tratte nazionali con un accompagnatore della Compagnia pagando una sola volta la tariffa per adulti per l'accompagnatore della Compagnia e la quota di servizio. I minori non accompagnati di età compresa tra i 12 e i 18 anni possono viaggiare senza accompagnatore compilando il modulo UM e pagando una quota di servizio.

I neonati, che pagano il 10% della tariffa applicabile e non occupano un posto a sedere, hanno diritto a un bagaglio registrato (pezzo) del peso di 10 kg, la cui somma delle tre dimensioni non superi i 45 pollici (115 cm), più un passeggino completamente pieghevole, che può essere trasportato nella cabina passeggeri in base alla disponibilità di spazio.

Come definito nelle attuali tariffe passeggeri, gli animali domestici (cani e gatti), se contenuti in un contenitore e accompagnati da un passeggero o spediti come Cargo, possono essere trasportati in cabina o nel vano bagagli. I cani guida, i non vedenti e i non udenti da cui dipendono i passeggeri sono trasportati gratuitamente su tutti i voli Malawi Airlines e possono viaggiare anche all'interno della cabina.