Southwest Airlines (WN) peta tempat duduk

Opsi check-in: check-in otomatis, check-in web, check-in seluler, check-in kios (totem). Check-in online dimulai 24 jam sebelum keberangkatan dan ditutup 60 menit sebelum keberangkatan. Meja check-in dibuka tiga jam sebelum keberangkatan dan ditutup 60 menit sebelum keberangkatan. Pintu keberangkatan ditutup pada waktu-waktu berikut untuk penerbangan Southwest Airlines (WN) 30 menit sebelum jadwal keberangkatan.

Southwest Airlines (WN) memperbolehkan satu tas jinjing gratis dan satu barang pribadi (tas, koper, tas laptop) per penumpang. Bagasi jinjing, termasuk pegangan dan roda, tidak boleh melebihi 127 cm (61 x 41 x 28 cm). Dimensi maksimum bagasi terdaftar adalah 157 cm (panjang + lebar + tinggi), berat maksimum 23 kg.

Anak-anak di atas usia 12 tahun dapat melakukan perjalanan sendiri. Maskapai ini tidak menyediakan layanan pendamping untuk anak di bawah umur.

Bayi didefinisikan sebagai anak di bawah usia dua tahun. Bayi dapat melakukan perjalanan dengan Southwest Airlines tanpa batasan usia minimum, asalkan surat izin medis ditunjukkan untuk bayi di bawah usia 14 hari. Bayi yang dipangku dapat melakukan perjalanan tanpa biaya, namun pajak dan biaya berlaku untuk penerbangan internasional. Apabila satu orang dewasa bepergian dengan dua bayi, satu kursi harus dibeli untuk satu bayi, dan bayi lainnya boleh dipangku.

Southwest Airlines mengizinkan pelanggan membawa hewan peliharaan kecil (hanya kucing dan anjing) ke dalam kabin pada penerbangan domestik. Hewan peliharaan tidak diperbolehkan dalam penerbangan internasional. Setiap pelanggan hanya boleh membawa satu kandang hewan peliharaan. Kandang hewan peliharaan dapat memuat hingga 2 ekor kucing atau anjing dengan spesies yang sama dan akan dianggap sebagai bagasi jinjing. Untuk hewan peliharaan yang bepergian di dalam kabin, kandang hewan dengan sisi lunak atau keras tidak boleh lebih besar dari 18,5 x 8,5 x 13,5 inci (47 cm x 22 cm x 34 cm).